Описание
В компании трудится более 400 профессиональных сотрудников, от инженеров до сборщиков кузовов. Стандартные HR-процедуры отнимали слишком много времени: оформление отпусков, согласование документов, внутренняя коммуникация превращалась в «бумажный лабиринт». Каждый сотрудник должен не только чувствовать свою значимость, но и иметь возможность быстро решать любые бытовые рабочие вопросы без очередей к кадровикам и звонков в отдел персонала. Активный рост производства, открытие новых направлений и расширение штата сделали вопросы управления персоналом актуальными как никогда.
Общая архитектура располагала к выбору решения на платформе «1С». В компании активно используются продукты «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» и «1С:Зарплата и управление персоналом ПРОФ», поэтому выбор однозначно пал на сервис «1С:Кабинет сотрудника», который позволяет работать в единой экосистеме с другими программами 1С и комплексно решать задачи кадрового администрирования. Помощником по внедрению стала команда компании Первый Бит из Нижнего Новгорода, которая осуществляет поддержку решений на платформе 1С, используемых в ПКФ «Луидор».
На подготовительном этапе специалисты Первого Бита:
- Оказали консультацию по этапам перехода на кадровый ЭДО, чтобы подготовить компанию к изменениям, совместно спланировать переход и снизить возможные риски.
- Составили перечень документов, переводимых в электронный вид. Данный этап позволяет компании структурировать и оптимизировать документооборот при переходе на КЭДО, внести изменения во внутренние регламенты и инструкции.
- Подготовили образцы приказов для перехода на КЭДО, чтобы обеспечить соблюдение юридических требований.
Чтобы корректно настроить сервис под реальные бизнес-процессы организации собрали и проанализировали требования, а затем провели подключение пользователей к сервису 1С:Кабинет сотрудника. Сервис внедрен на 400 доступов.
Для пользователей создали и настроили кабинеты сотрудника и электронные подписи, позволяющие сотрудникам подписывать документы в электронном виде.
Для ответственных настроили права на обработку заявлений сотрудников и провели обучение по работе с основными функциями сервиса, чтобы быстро освоить новые инструменты и эффективно их использовать с самого начала внедрения.
Также адаптировал функционал сервиса 1С:Кабинет сотрудника под особенности кадровых процессов заказчика, в частности – доработали этапы согласования заявок.
