Описание
«Челябинский ЦСМ» – один самых современных центров стандартизации в УрФО. Специалисты центра занимаются поверкой, калибровкой и аттестацией средств измерения на предприятиях. Деятельность ведется с применением современных стандартов отрасли и новейших технологий.
Ежегодно компания осуществляет более 400 тысяч проверок средств измерения. В составе центра функционируют:
- Стационарная электролаборатория с переносным комплектом приборов, которая проводит испытания электрозащитных средств, измерения сопротивления заземляющих устройств, проверку устройств защитного отключения и т.п.
- Орган по сертификации продукции и услуг ФБУ «Челябинский ЦСМ», который проводит работы по подтверждению соответствия продукции и услуг техническим регламентам.
Именно объем работ и большое количество занятых в процессах сотрудников послужило предпосылкой к введению в центре кадрового электронного документооборота.
В качестве решения выбран сервис «1С:Кабинет сотрудника», который глубокого интегрирован с «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения». Сотрудники кадрового отдела ведут работу с сервисом напрямую из программы, а все данные, необходимые для работы синхронизируются между сервисом и учетной системой.
Благодаря гибкому и последовательному алгоритму внедрения, работы по масштабированию продукта после поставки компания смогла проводить самостоятельно силами внутренней ИТ-службы.
Внедрение сервиса происходило в точности с методическими материалами и рекомендациями фирмы 1С в два этапа: период пилотного запуска и тиражирование.
Поэтапное внедрение позволило на этапе промышленной эксплуатации подключать новых сотрудников к сервису менее, чем за день.
Сервис выбран с целью консолидировать всю кадровую информацию в едином месте: не усложнять работу кадровых специалистов переходами в дополнительные окна, отчеты и журналы.
«1С:Кабинет сотрудника» использует уже имеющиеся в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» справочники и журналы документов. Это помогает избежать дублирования и работы в разных программах – все операции совершаются в рамках единого интерфейса.
Оформление отпусков
Первыми документами, переведенными на электронный документооборот, стали приказы на все виды отпусков:
- ежегодные оплачиваемые отпуска
- отпуска без сохранения заработной платы
- дополнительные отпуска по коллективному договору.
Прием на работу сотрудника
Приказы о приеме на работу так же постепенно переведены в электронный формат. В сервисе сотрудники отправляют и подписывают трудовые договоры в том формате, который принят в компании.
Отправка произвольных документов
В силу специфики, сотрудники компании обрабатывают большое количество документации, которая проходит маршрут согласований из ряда подписантов. Чтобы эффективнее работать не только с кадровой документацией, но и другими файлами, в 1С:Кабинет сотрудника загружаются пользовательские электронные документы в формате PDF. Их можно отправить на подпись так же, как и кадровые. При этом отправить можно не только с помощью загрузки файлов с компьютера, но и напрямую из системы «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения».
