Описание
На момент старта проекта бухгалтерский и налоговый учет велся в 1С:Бухгалтерия 8 КОРП, а процессы документооборота были организованы в 1С:Документооборот.
При этом ключевые финансовые процессы — бюджетирование, казначейство и контроль исполнения бюджетов — не были автоматизированы в едином контуре.
По мере роста количества контрактов и увеличения объема финансирования возрастали требования к прозрачности финансовых потоков и оперативности управленческой отчетности.
Особую сложность представляла работа с государственным оборонным заказом. Предприятию требовалось обеспечить раздельный учет средств, контроль лимитов, корректное распределение затрат и формирование отчетности в соответствии с требованиями законодательства.
Руководству была необходима система, которая позволила бы объединить финансовое управление и учет ГОЗ в едином информационном пространстве.
Для решения поставленных задач, команда «Первого бита» предложила связку:
- БИТ.ФИНАНС.ПРОФ;
- БИТ.ГОЗ.
Специалисты «Первый Бит» выполнили обследование действующих процессов, провели интервью с финансовой службой и подготовили рекомендации по построению целевой модели финансового управления.
По итогам обследования была подтверждена применимость выбранных решений и сформирована дорожная карта внедрения.
Дальнейшую реализацию проекта заказчик выполнял собственными силами, а специалисты «Первого Бита» участвовали в проекте в качестве консультантов и методологов.
После запуска системы предприятие получило единый контур управления финансами.
В части казначейства автоматизированы:
- заявки на оплату;
- маршруты согласования платежей;
- контроль бюджетных лимитов;
- платежный календарь;
- контроль движения денежных средств.
В части бюджетирования реализованы:
- формирование бюджетов по центрам финансовой ответственности;
- планирование доходов и расходов;
- план-факт анализ;
- управленческая отчетность по контрактам и направлениям деятельности.
В части государственного оборонного заказа автоматизированы:
- раздельный учет затрат;
- контроль использования средств ГОЗ;
- подготовка расчетно-калькуляционных материалов;
- формирование регламентированной отчетности;
- сбор данных для обоснования стоимости контрактов.
После ввода системы в эксплуатацию предприятие перешло на сопровождение. Компания «Первый Бит» оказывает консультационную поддержку, помогает адаптировать систему под изменения законодательства и участвует в развитии функционала по мере появления новых бизнес-задач.
