Описание
До старта проекта специалисты ГК «Панорама» вели управленческий по более чем 50 объектам аренды в таблицах xlsx. При этом не было общего сводного отчета по всем объектам и, соответственно, не было возможности следить за рентабельностью объектов. На сегодняшний день арендный бизнес может быть прибыльным только при учете расходной части. Здания ветшают, требуют больших вложений на ремонт и содержание, платежи за жилищно-коммунальные услуги увеличиваются. В то же время собственникам бизнеса важно понимать прибыльность в разрезе каждого объекта. При таких условиях автоматизированный управленческий учет становится жизненно необходим.
Команда Проектного Центра Красноярск по результатам обследования и моделирования рекомендовала к внедрению БИТ.ФИНАНС Проф, так как функционал этого решения полностью удовлетворял потребностям ГК «Панорама».
На первом этапе проекта была оптимизирована IT-инфраструктура заказчика, множество баз 1С:Бухгалтерии предприятия были объединены в одну, с которой уже был бесшовно интегрирован БИТ.ФИНАНС. Такой подход позволил существенно сэкономить бюджет на проект, так как при сохранении множественности баз поддержка интеграций между ними потребовала бы значительных вложений.
В связи с высоким уровнем ответственности и вовлеченности в проект со стороны специалистов ГК «Панорама» команда проекта приняла решение после моделирования вести проект по методологии консультационного внедрения.
Для специалистов ГК «Панорама» была проведена демонстрация функционала, даны методологические рекомендации по ведению управленческого учета, подготовлены инструкции по детализации договоров в разрезе статей оборотов и настройке номенклатуры по видам начислений, а также проведено обучение по отражению поступлений в разрезе статей ДДС.
Следующим шагом планируется автоматизация учета договоров на базе БИТ.ФИНАНС и включение в управленческий учет остальных видов деятельности по группе компаний, в первую очередь – производства и продажи кулинарии.
