Описание
До внедрения автоматизированной системы финансового учета сотрудники компании использовали Excel, где велся ручной учёт, что приводило к ошибкам, задержкам в отчётности и высоким трудозатратам на обработку данных. Отсутствие единых стандартов в справочниках (ЦФО, проекты, статьи затрат) осложняло процесс консолидации и анализа отчетности. Длительный процесс формирования БДР и БДДС был обусловлен ручным сбором и проверкой данных из разрозненных источников. При этом существовали сложности с оперативным контролем доходов и расходов по проектам, что снижало качество управленческих решений.
Для решения этих проблем специалисты компании «Первый Бит» предложили внедрить систему БИТ.ФИНАНС.Проф.
Реализация проекта позволила создать прочный фундамент для автоматизированного учета и устранить основные причины расхождений в отчетности.
Внедрение системы «БИТ.ФИНАНС» кардинально изменило подход к процессам.
Оперативный сбор данных для БДР и БДДС
Система автоматически агрегирует информацию из первичных документов, таких как счета-фактуры, накладные, платежные поручения, кассовые ордера и бухгалтерские проводки, исключая необходимость ручного ввода. Финансовые службы теперь получают актуальные данные в режиме реального времени — включая сведения о доходах, расходах, движении денежных средств и задолженностях, а не тратят дни на их сбор, сверку и проверку.
Автоматизированное ведение отчетности с учетом внутренних операций
Система обеспечивает автоматическое управление и корректную обработку данных по взаимным операциям, что сокращает время подготовки отчетности и снижает риск ошибок.
Детализированное планирование по проектам и ЦФО
Бюджетирование ведется с необходимой степенью детализации по проектам и центрам финансовой ответственности.
Благодаря тому, что внедрение проводилось непосредственно на рабочей базе заказчика (без создания тестового контура), удалось значительно сократить сроки проекта. Сегодня компания получает достоверную финансовую информацию в требуемые сроки, что позволяет руководству оперативно принимать обоснованные управленческие решения.
