Электронный обмен информацией стал обычным действием в современном предпринимательстве. Все больше компаний автоматизируют свои бизнес-процессы для повышения эффективности деятельности и улучшения качества обслуживания клиентов. Особую роль в этом вопросе играет система ЭДО, которая позволяет безопасно и эффективно производить обмен информацией с разными участниками бизнес-процессов. К примеру, взаимодействовать с СФР через СЭДО можно в программе 1С:ЗУП.
Обмен через СЭДО производится напрямую либо через оператора ЭДО. Для выбора того или иного варианта пользователь заходит в раздел «Настройки обмена с СФР (бывш. ФСС)» и внизу ставит либо убирает галочку напротив пункта «обмен по СДО напрямую». Когда настроен обмен сведениями через оператора, в этом окне будет синяя надпись «Используется обмен по СЭДО через оператора».
У программы 1С:ЗУП есть обширные возможности в части обмена сведениями через СЭДО. В частности это касается загрузки сообщений и документации в фоновом режиме при взаимодействии с СФР. Данная функция дает возможность автоматизировать механизм передачи сведений между компанией и СФР, упростив работу пользователей и уменьшив время, требуемое для выполнения этой операции.
Загрузка сообщений и документации в фоновом режиме дает возможность пользователям продолжить свою работу в системе без прерывания либо задержек, которые связаны с ожиданием окончания процесса загрузки. Пользователь может направить одновременно несколько файлов либо сообщений на загрузку, а потом продолжить работать, пока программа выполняет передачу информации.
Для применения указанной опции нужно выбрать режим загрузки «Фоновый». В таком режиме пользователь может добавлять файлы либо сообщения в очередь на загрузку, указывая, если нужно, приоритет каждого элемента. Загрузка осуществляется поочередно, начиная с элемента высшего приоритета. Система в автоматическом режиме устанавливает доступное время для передачи информации и осуществляет загрузку в фоновом режиме.
При применении функции фоновой загрузки пользователь может следить за состоянием каждого элемента, к примеру, его текущий статус (загрузка, передача, завершение), время начала и окончания загрузки. Это поможет контролировать процесс передачи сведений и своевременно реагировать на появляющиеся проблемы либо задержки.
Другая важная функция программы 1С:ЗУП — возможность повторно отправлять сообщения в автоматическом режиме при появлении ошибки либо сбоя при отправке сообщений в СФР через СЭДО. Это дает возможность устранять ошибки и успешно передавать сведения. При этом пользователь может продолжать работать в других окнах, а программа будет сама повторять попытки отправки до успешного окончания задачи.
Для повторной отправки сообщений в программе 1С:ЗУП нужно зайти в раздел «Электронный обмен». Далее надо выбрать пункт «Отправка сообщений», где указывается перечень ранее отправленных документов. В перечне можно выделить требуемые документы, которые необходимо отправить повторно. После этого пользователь нажимает кнопку «Повторить отправку» или использует сочетание клавиш на клавиатуре.
1С:ЗУП в автоматическом режиме запускает механизм повторной отправки сообщений. При выполнении отражаются статусы каждого документа — успешная отправка, ошибка при отправке и пр. При появлении ошибки программа также выдает информацию о причине появления проблемы.
Также в программе имеется функция массовой повторной отправки сообщений. Для этого нужно выбрать несколько документов, которые содержат сведения для отправки через СЭДО, и выполнить аналогичные операции, как при повторной отправке одного документа.
