Охрана труда в 1С:ЗУП КОРП

Охрана труда в 1С:ЗУП КОРП помогает объединить в одной системе сведения о рабочих местах, инструктажах, медицинских осмотрах, специальной оценке условий труда и производственных рисках. Использование возможностей программы упрощает контроль обязательных мероприятий, снижает объём ручной работы и позволяет ответственным специалистам своевременно получать данные, необходимые для организации безопасных условий труда.

Требования закона и ответственность работодателя

Обязанность обеспечить безопасные условия труда возложена на работодателя независимо от численности персонала, организационно-правовой формы и сферы деятельности организации. Основные требования закреплены в разделе X Трудового кодекса РФ. В частности, статья 214 обязывает работодателя создать и поддерживать систему управления охраной труда, обеспечить соответствие рабочих мест нормативным требованиям, выявлять опасности, оценивать профессиональные риски и проводить мероприятия по их снижению. Работодатель также должен организовывать обучение сотрудников, контролировать состояние условий труда, проводить медицинские осмотры, обеспечивать персонал средствами индивидуальной и коллективной защиты.

Обучение работников регулируется статьёй 219 ТК РФ и Правилами обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утверждёнными постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2021 года № 2464. Документ устанавливает порядок проведения инструктажей, стажировки на рабочем месте, обучения оказанию первой помощи, применения средств индивидуальной защиты и проверки знаний. Постановление Минтруда и Минобразования России от 13 января 2003 года № 1/29, которое встречается в устаревших материалах, больше не применяется. С 31 августа 2026 года правила по постановлению № 2464 действуют с учётом изменений, внесённых постановлением Правительства РФ от 30 июня 2026 года № 805. Срок их действия продлён до 1 сентября 2032 года.

Порядок проведения специальной оценки условий труда определяется Федеральным законом от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ. Работодатель должен организовать СОУТ, утвердить перечень оцениваемых рабочих мест, создать комиссию, привлечь аккредитованную организацию, оформить результаты оценки и ознакомить с ними работников. Полученные сведения используются для определения класса условий труда, предоставления гарантий и компенсаций, планирования мероприятий по улучшению условий труда, организации медицинских осмотров и выбора средств индивидуальной защиты.

Обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры отдельных категорий работников предусмотрены статьёй 220 ТК РФ. Они проводятся за счёт работодателя. Допускать сотрудника к выполнению обязанностей без обязательного медосмотра, психиатрического освидетельствования или при наличии медицинских противопоказаний запрещено.

Требования к обеспечению сотрудников средствами индивидуальной защиты установлены статьёй 221 ТК РФ. Работодатель обязан за свой счёт организовать их своевременную выдачу, хранение, стирку, сушку, ремонт и замену. Нормы выдачи определяются с учётом результатов СОУТ, оценки профессиональных рисков и единых типовых норм.

За нарушение государственных нормативных требований предусмотрена административная ответственность по статье 5.27.1 КоАП РФ. В таблице приведены основные размеры штрафов для юридических лиц:

Указанные санкции применяются к юридическим лицам. Для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей статья 5.27.1 КоАП РФ предусматривает отдельные размеры штрафов, а при повторном нарушении возможна дисквалификация ответственного должностного лица на срок от одного года до трёх лет.

Если нарушение требований охраны труда по неосторожности привело к тяжкому вреду здоровью или смерти человека, ответственное лицо может быть привлечено к уголовной ответственности по статье 143 УК РФ. Поэтому работодателю важно не только провести обязательные мероприятия, но и документально подтвердить их выполнение: сохранить сведения об инструктажах, обучении, проверках знаний, медосмотрах, СОУТ и обеспечении сотрудников средствами защиты. Ведение охраны труда в 1С:ЗУП КОРП помогает систематизировать эти данные, отслеживать сроки мероприятий и снижать риск потери или несвоевременного оформления документов.

Функционал по охране труда в ЗУП КОРП

«1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» редакции 3.1 объединяет кадровый учёт, расчёт заработной платы и основные процессы охраны труда в единой информационной системе. Благодаря этому кадровая служба, специалисты по охране труда и руководители работают с согласованными сведениями о сотрудниках, должностях, подразделениях, штатных позициях и рабочих местах. Ответственным лицам не требуется повторно переносить кадровые данные в отдельные таблицы или программы: необходимая информация используется при планировании и оформлении мероприятий по охране труда.

Раздел «Охрана труда» в 1С:ЗУП КОРП позволяет автоматизировать следующие процессы:

• планирование и учёт обязательных медицинских осмотров сотрудников и кандидатов;
• учёт психиатрических освидетельствований;
• планирование и регистрацию инструктажей по охране труда;
• подготовку и оформление специальной оценки условий труда;
• ведение сведений о вредных и опасных производственных факторах;
• учёт рабочих мест и условий труда сотрудников;
• регистрацию и расследование несчастных случаев на производстве;
• контроль сроков проведения обязательных мероприятий;
• формирование документов, журналов и аналитических отчётов.

Эти возможности входят именно в корпоративную версию программы. В официальном описании «1С:ЗУП КОРП» охрана труда, медицинские осмотры и расширенные инструменты управления персоналом указаны среди функций, дополняющих возможности версии ПРОФ.

Важное преимущество системы заключается во взаимосвязи функционального блока охраны труда с кадровым учётом. После приёма сотрудника, кадрового перевода или назначения на определённое рабочее место специалисты могут использовать актуальные сведения о его должности, подразделении и условиях работы при составлении планов инструктажей, медицинских осмотров и других обязательных мероприятий. Если в организации несколько юридических лиц, для каждого из них можно отдельно определить, какие процессы охраны труда необходимо учитывать в программе. Например, одна организация может вести медосмотры, учёт средств индивидуальной защиты и несчастных случаев, а другая — использовать только отдельные функции подсистемы.

Рабочие места охраны труда в ЗУП КОРП могут учитываться отдельно от позиций штатного расписания. Такой подход необходим, когда сотрудники, занимающие одинаковые должности, фактически работают в разных условиях либо перемещаются между участками с разными производственными факторами. Для каждого рабочего места можно хранить сведения об условиях труда, необходимых инструктажах, видах работ и факторах, влияющих на проведение медицинских осмотров. Это позволяет точнее планировать мероприятия для конкретных сотрудников, не ограничиваясь общими характеристиками должности.

Результаты специальной оценки условий труда также связаны с кадровыми и расчётными данными. В программе можно зарегистрировать классы условий труда по рабочим местам и использовать полученную информацию при заполнении штатного расписания и карточек сотрудников. Если для определённой работы установлены вредные или опасные условия, в системе настраиваются предусмотренные организацией гарантии и компенсации: доплата, дополнительный отпуск или сокращённая продолжительность рабочего времени. Конкретные начисления и льготы назначаются с учётом результатов СОУТ, требований законодательства и настроек учётной политики работодателя.

Охрана труда в 1С:ЗУП КОРП охватывает и медицинские мероприятия. Программа помогает определить сотрудников и кандидатов, которым требуется осмотр или психиатрическое освидетельствование, подготовить направления, зафиксировать результаты и проконтролировать сроки следующего прохождения. В рабочем месте специалиста отображаются сотрудники, которых необходимо направить на медицинский осмотр в ближайшее время. Это помогает заранее планировать процедуру и снижает риск допуска к работе человека, не прошедшего обязательное обследование.

Аналогичным образом организован учёт инструктажей. В системе задаются их виды, периодичность и условия проведения, формируются списки сотрудников, регистрируются результаты и контролируются просроченные мероприятия. Факт прохождения оформляется документом «Инструктаж по охране труда», в котором указываются организация, вид инструктажа, дата проведения и участники.

При возникновении несчастного случая программа позволяет зарегистрировать происшествие, сведения о пострадавших, обстоятельства, причины и результаты расследования. Собранные данные используются для оформления документов и последующего анализа. Отчёты помогают выявлять повторяющиеся причины происшествий, оценивать их количество и разрабатывать мероприятия, направленные на предупреждение аналогичных случаев.

Инструктажи по охране труда в ЗУП КОРП

Раздел «Инструктажи по охране труда» используется для планирования инструктажей, регистрации их проведения и контроля сроков. Сведения связываются с сотрудниками, кадровыми данными и рабочими местами, поэтому специалист может быстро определить, кому и когда необходимо пройти очередное мероприятие.

В соответствии с постановлением Правительства РФ № 2464 проводятся следующие виды инструктажей:

• вводный;
• первичный;
• повторный;
• внеплановый;
• целевой.

Вводный инструктаж организуют для новых сотрудников и других лиц, участвующих в деятельности организации. Первичный проводят до начала самостоятельной работы, повторный — с установленной периодичностью. Внеплановый требуется при изменении оборудования, технологии, требований охраны труда или после происшествий. Целевой проводят перед отдельными работами повышенной опасности и в других предусмотренных правилами случаях.

Для ведения учета необходимо включить соответствующую настройку в разделе охраны труда. После этого становятся доступны справочник «Виды инструктажей», документы, журналы и отчеты. Для каждого вида можно установить способ проведения, периодичность и перечень рабочих мест или сотрудников, которым он назначается.

Факт проведения оформляется документом «Инструктаж по охране труда». В нем указываются организация, вид, дата и участники мероприятия. На основании документа можно сформировать журнал регистрации вводного инструктажа или инструктажа на рабочем месте. Сведения о пройденных мероприятиях также сохраняются в карточке сотрудника.

Для контроля используются отчеты «Контролируемые инструктажи» и «Инструктажи с истекающим сроком действия». Они показывают запланированные, просроченные и еще не проведенные мероприятия. При необходимости можно настроить автоматическую рассылку отчетов ответственным сотрудникам.

Производственные факторы

В «1С:ЗУП КОРП» предусмотрен классификатор вредных и опасных производственных факторов. Он содержит наименования и описания факторов, а также сведения, необходимые для определения периодичности медицинских осмотров и психиатрических освидетельствований. Отдельно в программе ведётся перечень видов работ, при выполнении которых сотрудники должны проходить обязательные предварительные и периодические медосмотры.

Производственные факторы и виды работ закрепляются за соответствующими рабочими местами. Это позволяет специалисту по охране труда видеть, где присутствуют вредные или опасные условия, и определять, какие обязательные мероприятия необходимо организовать для занятых на этих местах сотрудников.

С помощью программы специалист может:

• учитывать вредные и опасные факторы по рабочим местам;
• контролировать сроки обязательных медицинских осмотров;
• проверять наличие медицинских противопоказаний;
• оформлять направления на осмотр;
• регистрировать полученные медицинские заключения.

Направление на предварительный медосмотр можно сформировать при оформлении решения о приёме на работу или кадровом переводе. В документ попадают сведения о рабочем месте, производственных факторах и видах работ, связанных с будущими обязанностями сотрудника. Таким образом, охрана труда в 1С:ЗУП КОРП позволяет связать условия работы с кадровыми данными и своевременно определить работников, которым требуется обязательное медицинское обследование.

Рабочие места охраны труда

Сотрудники с одинаковой должностью могут выполнять работу в разных условиях. Например, один специалист работает в цехе с повышенным уровнем шума, а другой — на участке с высокой температурой. Для охраны труда это разные рабочие места, поскольку для них могут отличаться производственные факторы, требования к медосмотрам и результаты СОУТ.

Учет рабочих мест охраны труда в 1С:ЗУП КОРП включается в разделе «Настройки → Охрана труда → Рабочие места охраны труда». После этого для каждого места создаётся отдельная карточка, в которой указываются:

• организация и подразделение;
• должность или позиция штатного расписания;
• номер рабочего места;
• дополнительные сведения об условиях работы;
• данные, связанные с медосмотрами и специальной оценкой условий труда.

Номер рабочего места должен быть уникальным в пределах подразделения или всей организации. Правило нумерации задаётся в настройках специальной оценки условий труда.

Назначить рабочее место сотруднику можно при оформлении приёма или кадрового перевода. Для массового назначения используется документ «Назначение рабочих мест». Такой учёт позволяет связать каждого работника с фактическими условиями его труда и корректно планировать обязательные мероприятия: инструктажи, медицинские осмотры и проведение СОУТ.

СОУТ в ЗУП КОРП

«1С:ЗУП КОРП» поддерживает основные этапы проведения специальной оценки условий труда. В программе можно сформировать комиссию, определить перечень оцениваемых рабочих мест и подготовить документы для заключения договора с организацией, которая проводит СОУТ.

После завершения оценки в систему вносятся результаты по каждому рабочему месту: класс условий труда, дата проведения СОУТ и предусмотренные гарантии или компенсации. Если вредные и опасные факторы не выявлены, в программе можно подготовить декларацию соответствия условий труда нормативным требованиям. Также формируется приказ о завершении специальной оценки.

Для работы с СОУТ используются документы:

• «Подготовка спецоценки условий труда»;
• «Результаты спецоценки условий труда»;
• «Декларация соответствия условий труда».

Чтобы результаты оценки учитывались при расчёте дополнительных страховых взносов, в учётной политике организации необходимо включить настройку «Применяются результаты специальной оценки условий труда». Если сотрудник занят на работе, дающей право на досрочную пенсию, программа рассчитывает дополнительные тарифы с учётом класса условий труда, указанного по результатам СОУТ.

Учет несчастных случаев

Для регистрации происшествий в программе необходимо включить настройку «Охрана труда → Вести учет несчастных случаев на производстве». После этого становится доступен справочник «Виды происшествий», в котором хранится перечень возможных инцидентов и травм.

Несчастный случай оформляется отдельным документом. В нем указываются дата и время происшествия, его вид, степень тяжести травмы и сведения о пострадавших. Далее фиксируются:

• состав комиссии по расследованию;
• обстоятельства и описание места происшествия;
• сведения об очевидцах;
• дата и участники осмотра;
• выводы комиссии и результаты расследования;
• фотографии и другие подтверждающие материалы.

Собранные данные помогают не только документально оформить происшествие, но и проанализировать его причины. Для этого в «1С:ЗУП КОРП» предусмотрены отчеты «Причины несчастных случаев» и «Сведения о пострадавших». Они позволяют выявлять повторяющиеся риски и планировать меры, направленные на предотвращение аналогичных ситуаций.

Читайте также: Как вести информацию по охране труда в 1С:ЗУП 8 КОРП

Медицинские осмотры

Для учета медицинских осмотров необходимо включить настройку «Охрана труда → Проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры». После этого в программе можно контролировать сотрудников и кандидатов, которым необходимо пройти обязательное обследование.

«1С:ЗУП КОРП» позволяет:

• определять позиции штатного расписания, для которых обязательны медосмотры или психиатрические освидетельствования;
• формировать направления для сотрудников и кандидатов;
• планировать даты обследований и контролировать сроки их прохождения;
• отправлять напоминания о предстоящих медосмотрах;
• регистрировать и хранить медицинские заключения;
• учитывать выявленные противопоказания;
• оформлять решение о переводе или увольнении сотрудника при наличии медицинских ограничений.

Сведения о пройденных осмотрах сохраняются в карточке сотрудника в разделе «Охрана труда». Специалист может проверить дату обследования, его результат и срок следующего прохождения. Это помогает своевременно направлять работников на обязательные процедуры и не допускать к работе сотрудников, которые не прошли медосмотр или имеют противопоказания.

Читайте также: Учет медосмотров в 1С ЗУП КОРП

Заключение

«1С:ЗУП КОРП» помогает объединить ключевые процессы охраны труда в одной системе: вести рабочие места, учитывать производственные факторы, планировать инструктажи и медосмотры, оформлять СОУТ и расследовать несчастные случаи. Такой подход упрощает контроль обязательных мероприятий, снижает риск ошибок и делает работу специалистов по охране труда более прозрачной и управляемой.