Отпуск иностранного работника: порядок оформления и особенности

Большинство правил об отпусках распространяется на иностранцев так же, как на российских граждан. Нюансы появляются в трёх ситуациях: отпуск без сохранения зарплаты для высококвалифицированных специалистов, декретный отпуск для временно пребывающих и уведомление МВД при определённых условиях.

Общие правила предоставления отпуска иностранным работникам

На иностранного работника, оформленного по трудовому договору, распространяются все нормы ТК РФ об отпусках — без каких-либо изъятий по признаку гражданства (ст. 11, ст. 327.1 ТК РФ). Это касается как гражданина ЕАЭС, так и работника на патенте или с разрешением на работу.

Общие правила:

• иностранца включают в общий график отпусков;
• продолжительность ежегодного отпуска — не менее 28 календарных дней;
• порядок расчёта отпускных — стандартный, на основании среднего заработка;
• право на дополнительный оплачиваемый отпуск сохраняется, если условия труда дают на него основания (работа в районах Крайнего Севера, вредные или опасные условия и т. д.).

Право на оплату проезда к месту отдыха также действует на общих основаниях. Работодатели организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, один раз в два года оплачивают работнику проезд и провоз багажа — но только по территории России (ст. 325 ТК РФ).

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Право на первый отпуск возникает через шесть месяцев непрерывной работы. До истечения этого срока отпуск может быть предоставлен по соглашению сторон.

Минимальная продолжительность — 28 календарных дней в год. Неиспользованный отпуск не сгорает: он переносится на следующий год. При увольнении работнику выплачивается компенсация за все накопленные, но не отгулянные дни.

Уведомить работника о начале отпуска нужно не позднее чем за две недели до его начала — и для иностранцев никаких исключений здесь нет. Отпуск может быть разбит на части, одна из которых должна составлять не менее 14 календарных дней.

Отпуск за свой счёт: общий порядок и особенности для ВКС

Отпуск без сохранения зарплаты предоставляется иностранному работнику по тем же основаниям, что и российскому гражданину (ст. 128 ТК РФ). По договорённости сторон — в любых случаях при наличии уважительных причин.

Ряд оснований обязателен для работодателя. В частности, работодатель не вправе отказать в неоплачиваемом отпуске, если работник относится к следующим категориям:

Особый случай: ВКС и отпуск за свой счёт

Для высококвалифицированных специалистов существует специфический риск. Закон устанавливает минимальный размер зарплаты ВКС в месяц — в зависимости от сферы деятельности. Если ВКС уходит в неоплачиваемый отпуск, его фактический заработок за месяц (или квартал) может оказаться ниже законодательного минимума. Это нарушение условий привлечения ВКС, которое влечёт запрет на найм таких специалистов в течение двух лет.

Чтобы этого избежать, работодатель вправе выплатить ВКС дополнительное вознаграждение — например, премию, — которая компенсирует выпавший заработок. Такой подход подтверждён Определением Верховного Суда РФ от 24.07.2020 № 307-ЭС20-9787.

При болезни или других обстоятельствах, из-за которых зарплата не была выплачена в полном объёме, соблюдение минимального порога оценивается за квартал в целом, а не помесячно (ч. 1.4 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ).

Декретный отпуск иностранного работника

Право на отпуск по беременности и родам есть только у тех иностранных работниц, которые подлежат обязательному социальному страхованию по временной нетрудоспособности и материнству (ВНиМ).

Застрахованы по ВНиМ и могут получить декретный отпуск:

• иностранцы, постоянно проживающие в России (с видом на жительство);
• иностранцы, временно проживающие в России (с РВП);
• временно пребывающие иностранцы, за которых работодатель уплачивает взносы на ВНиМ, — то есть все, кроме категорий ниже.

Не являются застрахованными и не имеют права на декретный отпуск (ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

• временно пребывающие ВКС не из стран ЕАЭС — за них взносы на ВНиМ не уплачиваются;
• сотрудники филиалов и представительств иностранных организаций, зарегистрированных в государствах — членах ВТО.

Граждане государств ЕАЭС — исключение: они застрахованы наравне с российскими гражданами независимо от статуса пребывания.

Отпуск с последующим увольнением

При предоставлении иностранному работнику отпуска с последующим увольнением действует специальное правило об уведомлении. Работодатель обязан уведомить территориальный орган МВД о расторжении трудового договора (ч. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Это требование распространяется на всех иностранных работников без исключения — независимо от гражданства и статуса (Постановление Конституционного Суда РФ от 04.02.2020 № 7-П).

Срок направления уведомления — 3 рабочих дня с момента расторжения договора. При отпуске с последующим увольнением днём увольнения считается последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ) — именно с этой даты начинается отсчёт.

Уведомление подаётся по форме из Приложения № 8 к Приказу МВД России от 30.07.2020 № 536. Способы направления: лично в подразделение МВД, заказным письмом, через портал Госуслуг или МФЦ.

Штраф за нарушение срока или непредставление уведомления:

• в большинстве регионов — от 400 000 до 800 000 ₽ либо приостановление деятельности на 14–90 суток (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ);
• в Москве и Санкт-Петербурге — от 400 000 до 1 000 000 ₽ (ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ).

Уведомление МВД: когда нужно, а когда нет

В общем случае уведомлять МВД о том, что иностранный работник уходит в отпуск — в том числе с выездом за границу — не нужно.

Обязанность возникает, только если работодатель является принимающей стороной и поставил сотрудника на миграционный учёт по адресу организации. Тогда при выезде иностранца за рубеж во время отпуска работодатель обязан направить в МВД уведомление об убытии из места пребывания.

Срок — в течение 7 рабочих дней с момента выезда иностранца (п. 5 ч. 3 ст. 8, ч. 2 ст. 21 Федерального закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ).

Форма уведомления об убытии утверждена Приказом МВД России от 14.09.2020 № 641. Способы подачи: лично в МВД, почтой, через МФЦ или Госуслуги.

После возвращения работника из отпуска работодатель — если он остаётся принимающей стороной — обязан снова поставить его на учёт. Срок постановки на учёт по возвращении — стандартный: 7 рабочих дней с момента прибытия.

Что изменилось в 2025–2026 годах: приложение «Амина»

С 1 сентября 2025 года в Москве и Московской области начал действовать новый порядок миграционного учёта для трудовых мигрантов из безвизовых стран. Постановку на миграционный учёт для них теперь проводят через официальное государственное мобильное приложение «Амина», которое заменяет действующий порядок с подачей уведомлений.

Собственники жилья больше не обязаны уведомлять МВД о проживании у них иностранцев — весь учёт осуществляется через приложение. Данные о месте пребывания и его изменении мигранты передают самостоятельно.

С 1 сентября 2026 года требование распространилось на иностранных граждан, прибывших в Россию без визы на срок более 90 дней с нерабочими целями. Исключения — несовершеннолетние, граждане Беларуси, дипломаты и сотрудники международных организаций.

Что это меняет для работодателей в Москве и МО. Если работодатель является принимающей стороной и сотрудник уходит в отпуск с выездом, порядок уведомления МВД о его убытии теперь регулируется требованиями приложения «Амина», а не традиционными бумажными формами. При переезде в пределах Московского региона иностранец уведомляет МВД об изменении адреса через приложение в трёхдневный срок. Если работник выезжает в другой регион России или за рубеж — учёт ведётся по старым правилам.

В остальных регионах России действует прежний порядок: уведомление через МФЦ, МВД, почту или Госуслуги.

Резюме: что важно помнить при оформлении отпуска иностранного работника

• Ежегодный оплачиваемый отпуск — на тех же условиях, что и для россиян: 28 дней минимум, включение в график, уведомление за две недели.
• Отпуск за свой счёт для ВКС требует контроля: если заработок за квартал упадёт ниже законодательного минимума, работодатель рискует лишиться права нанимать ВКС на два года.
• Декретный отпуск доступен только застрахованным иностранцам. Временно пребывающие ВКС не из ЕАЭС в их число не входят.
• При отпуске с последующим увольнением уведомить МВД о расторжении договора нужно в течение 3 рабочих дней с последнего дня отпуска.
• В обычном отпуске уведомлять МВД не нужно — если только работодатель не является принимающей стороной и работник не выезжает за рубеж.
• В Москве и Московской области с сентября 2025 года миграционный учёт для безвизовых трудовых мигрантов ведётся через приложение «Амина».