Командировка иностранных сотрудников в другой регион РФ: что важно учесть

Направление иностранного работника в командировку — не то же самое, что поездка российского коллеги. Здесь пересекаются Трудовой кодекс и миграционное законодательство. Ошибиться легко, а штраф для компании — до 1 млн рублей или приостановка деятельности на срок до 90 суток.

Командировка иностранного работника в другой регион РФ возможна — но не для всех и не на любой срок. Все зависит от одного: какой документ есть у сотрудника на руках.

Разберем каждый случай — потому что детали здесь решают всё.

Патент: самый частый источник нарушений

Работники с патентом могут свободно ездить в служебные командировки внутри региона, в котором им выдан патент. Выехать за его пределы — значит нарушить закон.

Единственное действующее исключение: эксперимент для Москвы с Московской областью и Санкт-Петербурга с Ленинградской областью. С 1 сентября 2025 года по 31 декабря 2029 года иностранец с патентом из МО может работать в Москве и наоборот. Для всех остальных регионов России это исключение не работает.

Хотите отправить сотрудника с патентом в другой регион? При командировке за пределы региона иностранного сотрудника с патентом нужно оформить дополнительный патент. Это занимает время и требует отдельного заявления — учитывайте это при планировании.

РВП: 40 дней и список профессий

Временно проживающий сотрудник — с разрешением на временное проживание — тоже привязан к своему региону. Если у работника есть разрешение на работу, он может находиться в командировке в другом регионе до 10 календарных дней, пока действует разрешение. Это возможно, если профессия работника есть в перечне из подп. «а» п. 1 приложения к приказу Минздравсоцразвития № 564н.

Два ключевых ограничения для РВП:

• Суммарный срок командировок — не более 40 дней в течение 12 месяцев (90 дней при разъездном характере работы, зафиксированном в трудовом договоре)
• Профессия сотрудника обязана быть в приказе № 564н

Приказ № 564н — это документ Минздравсоцразвития от 28.07.2010. Он содержит перечень профессий и должностей, которым разрешено работать за пределами региона. Перед командировкой нужно сверить должность сотрудника именно с этим списком.

ВНЖ и ЕАЭС: никаких ограничений

Проще всего с теми, у кого вид на жительство или гражданство страны ЕАЭС.

Граждане стран ЕАЭС ездят в служебные поездки по России без ограничений, как и граждане РФ или иностранцы с ВНЖ. Никаких дополнительных документов, никаких лимитов по дням, никакой привязки к региону. Важно лишь соблюдать общие нормы ТК РФ и актуальное Положение о командировках (постановление Правительства № 501 от 16.04.2025, действующее с 1 сентября 2025 года).

ВКС: 30 дней в год 

Высококвалифицированный специалист — отдельная категория. Командировать сотрудника ВКС можно на срок не более 30 календарных дней ежегодно, в течение периода действия разрешения на работу, если в трудовом договоре не указан разъездной характер работы. При разъездном характере — количество дней для командировки не ограничено.

Распространенная ошибка: работодатели считают дни в рамках одной поездки, хотя считать нужно суммарно за год. Иностранного высококвалифицированного специалиста можно отправить в несколько коротких командировок в течение года в другие регионы. Но общее количество дней за пределами основного региона не должно превышать 30.

Если ВКС уже имеет ВНЖ — ограничений нет, он едет как россиянин.

Как оформить командировку иностранного работника: пошаговый порядок

Документальное оформление командировки иностранных сотрудников в целом совпадает со стандартным, но добавляются миграционные шаги.

Шаг 1. Проверьте статус и его актуальность. Убедитесь, что документ сотрудника действует на весь период поездки. Патент с истекающим сроком — это риск уже на старте.

Шаг 2. Проверьте регион и профессию. Для РВП и разрешения на работу — должность обязана быть из приказа № 564н. Для патента — нужен второй патент или экспериментальное исключение для Москвы/СПб.

Шаг 3. Издайте приказ. Формы Т-9 или Т-9а подходят для любой категории иностранных сотрудников.

Шаг 4. Уведомите МВД. Если сотрудник начинает работать в другом регионе, у вас есть 3 рабочих дня, чтобы подать уведомление в местное подразделение МВД. Это один из самых часто пропускаемых шагов на практике.

Шаг 5. Контролируйте миграционный учет. Подробнее — в следующем разделе.

Шаг 6. Примите авансовый отчет. В течение 3 рабочих дней после возвращения сотрудник сдает отчет с подтверждающими документами. Подтверждающие документы, составленные на иностранном языке, требуют построчного перевода.

Миграционный учет в командировке

По общему правилу у принимающей стороны есть 7 рабочих дней с момента въезда иностранца или его заселения по адресу. Но в командировке — иначе.

Если поездка длится до 7 рабочих дней — никаких уведомлений не нужно. Если 8 рабочих дней и более — принимающая сторона в регионе командировки обязана поставить иностранца на миграционный учет по месту пребывания.

Принимающая сторона в данном случае — это организация, куда сотрудник приехал, или гостиница. Гостиница подает уведомление самостоятельно, обычно в течение одного рабочего дня с момента заселения. Компании-работодателю ничего делать не нужно, если сотрудник живет в отеле.

Для ВКС действует более длинный льготный период: постановка на учет требуется в тех случаях, когда ВКС находится в поездке более 30 дней. Если срок нахождения на новом месте меньше, постановка на учет не нужна.

Что делать после возвращения

Сотрудник вернулся в основной офис. Если его отсутствие превышало 7 рабочих дней, потребуется снова зарегистрироваться по постоянному месту пребывания. Необходимо встать на учет по новому адресу в течение 7 рабочих дней. Принимающая сторона должна сообщить об изменениях в МВД, чтобы избежать штрафа.

Причины и размеры штрафов

Штрафы за нарушения при командировках иностранных работников — одни из самых чувствительных в административном праве.

Работодатель несет административную ответственность за нарушение миграционного законодательства.

Помимо штрафа возможна приостановка деятельности компании на срок от 14 до 90 суток. В крупных городах — Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях — нижняя планка штрафов выше, чем в остальных регионах.

Резюме: главное перед отправкой

• ВНЖ и ЕАЭС — никаких ограничений, как с гражданином РФ.
• Патент — только регион выдачи; второй патент или исключение для Москвы/СПб.
• РВП — до 40 дней в год, профессия из приказа № 564н.
• Разрешение на работу — до 10 дней за поездку, до 60 дней в год, только профессии из № 564н.
• ВКС — до 30 дней в год суммарно; при разъездном характере — без ограничений.
• Уведомить МВД о начале работы в другом регионе — 3 рабочих дня.
• Поставить на миграционный учет — если командировка дольше 7 рабочих дней.