В 2026 году страхователи продолжают сдавать отчетность в Социальный фонд России (СФР) по единой форме ЕФС-1. Этот бланк заменил прежние формы, использовавшиеся до 2023 года. Переход к единой отчетности связан с объединением Пенсионного фонда (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС), которое произошло 1 января 2023 года в рамках федерального закона № 236-ФЗ от 05.12.2022.
Что изменилось в отчетности?
После объединения ПФР и ФСС количество отчетных форм уменьшилось, но объем предоставляемых сведений, напротив, увеличился. До 2023 года страхователи сдавали:
- РСВ – расчет по страховым взносам (в налоговую);
- 4-ФСС – отчетность в Фонд соцстраха;
- СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 – отчетность в Пенсионный фонд.
В 2026 году отчетность по страховым взносам и сведениям о работниках представлена тремя основными направлениями:
- Расчет по страховым взносам (РСВ) – направляется в налоговую инспекцию.
- ЕФС-1 – единый отчет в СФР, включающий сведения о кадровых изменениях, страховом стаже и отдельных видах взносов.
- Персонифицированные сведения – данные по каждому работнику, которые в 2026 году подаются в составе отдельных подразделов формы ЕФС-1 (оперативные кадровые сведения, годовой стаж, специальные условия труда).
Сроки сдачи отчетов в 2026 году
Общая дата для подачи отчетности в 2026 году – 25-е число месяца. Если крайний срок приходится на выходной или праздничный день, он переносится на следующий рабочий день. Для кадровых сведений предусмотрены отдельные сроки:
- РСВ (ежеквартально) – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
- Кадровые сведения:
- Переводы, изменения должности и других постоянных условий труда – до 25-го числа месяца, следующего за месяцем кадрового события.
- Прием и увольнение сотрудников, заключение и расторжение договоров ГПХ – не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа или оформления решения.
- Сведения о страховом стаже – ежегодно до 25 января следующего года. Для отдельных случаев (например, выхода сотрудника на пенсию) сведения представляются дополнительно в сокращенные сроки, как правило, в течение 3 рабочих дней после наступления события.
В форме ЕФС-1 разные разделы и подразделы имеют свои сроки сдачи. Оперативные кадровые сведения (подраздел 1.1) подают в течение одного рабочего дня либо до 25-го числа следующего месяца, годовые сведения о страховом стаже (подраздел 1.2) и специальные условия труда — до конца января следующего года, квартальные сведения о взносах на травматизм — до 25-го числа месяца, следующего за кварталом.
Штрафы за нарушения
За несдачу или опоздание с подачей отчетности в 2026 году предусмотрены штрафные санкции как со стороны ФНС, так и СФР. Размер штрафов зависит от вида отчетности, формы представления (бумажная или электронная) и длительности просрочки.
Итоги
В 2026 году продолжают действовать обновленные правила отчетности в СФР. Несмотря на сокращение числа отчетных форм, сдавать данные по работникам и взносам приходится чаще, а объем сведений остается увеличенным. Важно внимательно отслеживать сроки и требования к заполнению, чтобы избежать штрафов.
Остались вопросы? Хотите автоматизировать сдачу отчетности? Оставьте заявку, и наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время.
