Описание
В ООО «Трансмашпроект» реализация строительных проектов напрямую зависит от того, насколько точно и своевременно учитывается работа сотрудников на объектах. До начала проекта этот учет был выстроен вокруг ручного заполнения табелей. Для каждого объекта строительства отдельно фиксировались часы, отработанные сотрудниками, затем эти данные сводились в таблицы и дополнительно обрабатывались перед расчетом заработной платы. Распределение сотрудников по объектам и видам работ велось в разрозненных файлах: информация не была наглядной, требовала постоянной ручной сверки и легко приводила к неточностям. Основная сложность заключалась в высоких трудозатратах на расчет заработной платы по строительным объектам. Специалистам регулярно приходилось вручную сопоставлять данные табелей, объектов и сотрудников, проверять корректность распределения часов и сумм, формировать итоговые файлы для расчетов. Это занимало много времени, увеличивало риск ошибок и замедляло подготовку управленческой отчетности по затратам на персонал.
При этом в компании уже использовались отраслевые программные решения. Учет строительства и управление объектами велся в модульном решении БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО, с которым «Трансмашпроект» работает с 2022 года (задействованы модули Основная поставка, Снабжение и склад). Однако связь между фактическим учетом рабочего времени на объектах и расчетом зарплаты оставалась во многом ручной, поэтому было принято решение внедрить еще один модуль — Зарплата. В процессе регулярного сопровождения и консультаций стало очевидно, что модуль Зарплата позволит закрыть ключевые задачи компании и станет основой для автоматизации учета рабочего времени и распределения затрат по объектам. Клиента привлекла именно эта возможность: связать кадровый учет и расчет заработной платы с управлением строительными объектами в единой системе, без промежуточных таблиц и ручного переноса данных.
Ключевым запросом компании стал удобный и точный учет занятости сотрудников. Было важно иметь функционал, который позволял бы вести графики и табели с привязкой каждого сотрудника к конкретному объекту и виду работ и на основании этих данных автоматически формировать информацию: кто, где и сколько времени отработал. Внедрение проходило без существенных трудностей. Совместно со специалистом были проведены консультации по работе в модуле Зарплата, настроены необходимые справочники, формы учета и правила распределения. Для того чтобы и дальше оперативно разбирать возникающие вопросы по подключению и настройке, компания оформила тариф «Консультант» и получила возможность регулярно обращаться за экспертной поддержкой.
На текущий момент табели учета рабочего времени формируются непосредственно в системе БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО с учетом территорий и объектов. Больничные и отпуска распределяются по объектам пропорционально основной заработной плате, что позволяет более точно учитывать фактические затраты на персонал в разрезе каждого объекта строительства. Расчет заработной платы теперь выполняется на основании уже структурированных данных о фактически отработанном времени, а полученные результаты автоматически используются при формировании отчетов по зарплате, НДФЛ и страховым взносам. Дальнейшие планы компании связаны с углублением финансового контроля: «Трансмашпроект» проявляет интерес к решениям серии БИТ.ФИНАНС и рассматривает их внедрение для усиления финансового планирования и управления затратами.
Главный бухгалтер
