Возможности БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Документооборот
Удобная работа с договорными документами
Подробнее
Эффективное управление процессами
Подробнее
Управление документами
и быстрый поиск
Подробнее
Инструменты для совместной работы
Подробнее
Проектный учет и контроль
исполнения этапов
Подробнее
Интеграция с другими решениями
Подробнее
Удобная работа с договорными документами
- Настройка произвольных маршрутов и контроль этапов согласования.
- Отслеживание сроков действия, возврата документов, автоматическая пролонгация договоров и уведомление ответственных.
- Версионирование документов, в т.ч. хранение скан-копий и обсуждений.
- Автозаполнение реквизитов в готовых шаблонах Word.
Эффективное управление процессами
- Гибкая маршрутизация процессов обработки документов (параллельно, последовательно или по условиям).
- Автоматический запуск процесса обработки документов в зависимости от вида, тематики и реквизитов.
- Обработка рутинных задач с помощью программных роботов.
- Полная информация по каждому документу в одном месте: кто, что и когда сделал, либо не сделал и куда направится далее.
- Аналитические отчеты и мониторинг задач в реальном времени.
Управление документами и быстрый поиск
- Отслеживание статуса документа (на согласовании, на исполнении, исполнен).
- Подписание документов простой ЭП, усиленной ЭП или квалифицированной ЭП.
- Полнотекстовый поиск документов, включая поиск по штрихкодам/qr-кодам.
- Контроль передачи дел в архив, проверка сроков хранения и формирование описи.
Инструменты для совместной работы
- Полный цикл управления мероприятиями: от планирования и рассылки приглашений до ведения протокола и сбора отзывов.
- Автоматическая организация встреч с учетом расписания участников.
- Контроль выполнения поручений из протоколов и быстрое создание задач из итогов обсуждений.
- Контекстные чаты для проведения обсуждений прямо в системе.
Проектный учет и контроль исполнения этапов
- Ведение и отслеживание плана проектов в виде диаграммы Ганта.
- Настройка связи документов, задач, писем и процессов с конкретным проектом.
- Автоматическое назначение и отслеживание выполнения задач с учетом настроенной последовательности.
- Автоматический учет трудозатрат сотрудников по проектам.
Интеграция с другими решениями
- Настройка синхронизации справочников, договоров и других данных между БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Документооборотом и другими системами.
- Работа с задачами, документами и почтой прямо из программы.
- Готовые инструменты для подключения к любым системам, как 1С, так и сторонним.
