Лицензирование 1С — тема, которая вызывает множество вопросов у бизнеса. Одни путают платформу с конфигурацией, другие не понимают, сколько лицензий нужно купить для филиалов. Третьи вообще не знают, можно ли работать из дома на служебной программе. Разбираемся в самых частых ситуациях, с которыми сталкиваются компании при покупке и использовании продуктов и лицензий 1С.
Что такое платформа, конфигурация и лицензия — объясняем на примере
Представьте автомобиль. Двигатель — это платформа 1С. Он один и тот же, независимо от того, какой кузов на него поставили. Платформа — программная оболочка над базой данных, среда для разработки всех объектов системы.
Кузов автомобиля — это конфигурация. Седан подойдет для комфортных поездок по городу (как «1С:Управление торговлей» для автоматизации продаж). Универсал с большим багажником — для тех, кому нужно больше возможностей (аналог «1С:Комплексная автоматизация» с функциями учета). Пикап с отдельным кузовом для грузов — это уже «1С:ERP» для производственных компаний.
А лицензии — это ключи от машины. Без них двигатель не заведется, даже если кузов стоит идеальный.
Основная поставка включает все три компонента: платформу, конфигурацию и лицензию минимум на одно рабочее место. Узнать, какая платформа и конфигурация установлены у вас, можно через меню «Сервис и настройки» → «О программе».
Виды защиты: USB-ключ, пин-код или электронная поставка
Существует три типа лицензирования продуктов 1С. Аппаратная лицензия работает через USB-ключ — физическое устройство с данными защиты. Его нужно подключать к компьютеру или серверу. Программная защита привязывается к конкретному компьютеру через пин-код активации, который приходит на физическом носителе вместе с документацией. Электронная поставка тоже использует пин-код, но все материалы передаются в цифровом виде — никаких дисков и флешек.
Главное преимущество программной защиты — на сервер можно установить неограниченное количество файлов лицензий. Это особенно удобно, когда у компании несколько баз данных или часто добавляются новые рабочие места.
Локальная сеть решает все: сколько лицензий покупать
Одна сеть — одна основная поставка
Компания работает в одном здании, все компьютеры связаны локальной сетью. Даже если сотрудники работают с разными информационными базами (например, бухгалтерия ведет учет в одной базе, а отдел продаж — в другой), достаточно купить одну основную поставку и клиентские лицензии на дополнительные рабочие места. Главное условие — единая локальная сеть.
Нет сети — нужны отдельные поставки
Если компьютеры не объединены в одну сеть, ситуация меняется. Допустим, у вас два офиса в разных концах города, каждый со своей локальной сетью. Тогда придется приобрести отдельную основную поставку для каждого офиса. Даже если в обоих используется одна и та же конфигурация.
Интересный случай: офисы находятся в разных городах, но связаны общей корпоративной сетью через VPN или выделенный канал. Формально это одна локальная сеть, и можно обойтись одной основной поставкой плюс клиентские лицензии.
Две конфигурации — две поставки
Организация использует «1С:Управление торговлей» и «1С:Зарплата и управление персоналом» в одной локальной сети на пяти рабочих местах. Сколько основных поставок нужно? Две. Каждая конфигурация требует отдельную основную поставку. Но есть выход — купить «1С:Предприятие 8. Комплект прикладных решений на 5 пользователей». В него входят «Бухгалтерия предприятия», «Зарплата и управление персоналом» и «Управление торговлей».
Клиентские лицензии при этом универсальны — они дают право на использование любой конфигурации. Если вы купили две основные поставки для работы на пяти рабочих местах, дополнительно понадобятся только три клиентские лицензии (по одной лицензии уже есть в каждой основной поставке).
Удаленная работа: когда можно, а когда нельзя
Бухгалтер хочет работать дома на личном компьютере. Можно ли это сделать легально? Да, если программа не используется одновременно в офисе. Сотрудник организации не считается третьим лицом, поэтому лицензионное соглашение не нарушается.
А вот если руководитель работает на компьютере вне локальной сети офиса, и при этом другие сотрудники одновременно используют систему в офисе, понадобится отдельная основная поставка. Исключение — удаленный доступ через веб-интерфейс или терминал к общей информационной базе. В этом случае достаточно клиентской лицензии.
Важный нюанс для продуктов холдингового уровня: если компания использует «1С:ERP», «1С:Управление холдингом» или «1С:Корпорация», правила становятся строже. Для удаленных офисов (даже при доступе через веб или терминал) нужны специальные лицензии для филиалов или корпоративные поставки.
Единичные удаленные рабочие места: правило трех
Представьте: у компании есть центральный офис с основной поставкой «1С:ERP» и несколько удаленных точек — склад, цех, торговый представитель с ноутбуком. На этих местах не устанавливается программа, не создаются отдельные базы данных. Сотрудники просто подключаются к центральной базе через терминал или веб-доступ.
По правилам фирмы «1С», если таких единичных удаленных мест не больше трех, покупать для них отдельные основные поставки не нужно. Достаточно обеспечить эти рабочие места клиентскими лицензиями. Но как только речь заходит о целом удаленном офисе (пусть даже из трех человек), это уже не единичные места — нужна отдельная лицензия для филиала.
ПРОФ или КОРП: когда пора переходить на корпоративный уровень
Лицензии делятся на два уровня — ПРОФ и КОРП. Разница не только в цене, но и в технических ограничениях.
Лицензии ПРОФ подходят, если одновременно с базой данных работает не более 500 пользователей, а сервер использует не более 12 ядер процессора. Причем эти ограничения действуют на каждую отдельную информационную базу. Если на одном кластере две базы по 300 пользователей в каждой — лицензий ПРОФ достаточно.
КОРП нужны в трех случаях:
- Больше 500 одновременных сеансов с одной базой
- Сервер использует больше 12 ядер процессора
- Требуется корпоративный функционал (например, фоновое обновление конфигурации базы данных для баз с более чем 10 сеансами)
Важная деталь: если вы используете хотя бы одну лицензию КОРП в кластере, все остальные лицензии в этом кластере тоже должны быть уровня КОРП. Смешивать ПРОФ и КОРП в одном кластере запрещено лицензионным соглашением.
Как считаются ядра процессора
При использовании физического сервера с технологией hyper-threading учитываются только физические ядра. Если же вы работаете на виртуальном сервере (Hyper-V, VMware, VirtualBox), считаются виртуальные ядра согласно настройкам виртуальной машины.
В кластере из нескольких серверов каждый сервер использует до 12 ядер с лицензиями ПРОФ. То есть кластер из двух серверов задействует до 24 ядер, из трех — до 36, и так далее.
Обмен и апгрейд лицензий: как оптимизировать количество ключей
Со временем у компании накапливается несколько лицензий — на 5 мест, на 10, еще на 5. В результате приходится работать с тремя-четырьмя USB-ключами или файлами активации. Можно ли их объединить?
Да, фирма «1С» разрешает обмен лицензий. Формула простая: стоимость новых лицензий минус зачетная стоимость сдаваемых. Например, у вас есть лицензии на 5 и 10 рабочих мест, нужна одна на 20. Сдаете старые, доплачиваете разницу — получаете одну лицензию на 20 мест.
Важно: работа компании во время обмена не останавливается. Пока оформляется замена, предоставляется «обменный ключ», который поддерживает работу системы.
Если используется программная защита на платформе версии 8.2 и выше, обмен вообще не требуется — просто докупаете дополнительную лицензию и устанавливаете на сервер. Можно иметь хоть десять разных файлов лицензий одновременно.
Есть ограничение: обмену подлежат только дополнительные клиентские лицензии, купленные как отдельные продукты. Бандлированные поставки (специальные наборы) обменять нельзя.
Базовая версия: когда хватит программы для одного пользователя
«1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия» — упрощенный продукт для небольших компаний. Лицензия привязывается к одному компьютеру через программный код, USB-ключи не используются. Получить лицензию можно автоматически при первом запуске (если есть интернет), по электронной почте или по телефону.
Эта версия не работает в многопользовательском режиме. Можно вести учет нескольких организаций, но только в отдельных информационных базах — не в единой базе с общими справочниками. Для такого учета нужна версия ПРОФ.
Еще один минус: в базовой версии нельзя изменять конфигурацию. Можно только устанавливать официальные обновления от разработчика. Если бизнесу требуется доработка под специфику работы, придется переходить на ПРОФ.
При покупке компьютера с предустановленной базовой версией можно сделать апгрейд на ПРОФ. Стоимость сдаваемой программы зачтется по текущей розничной цене.
Комплекты на 5 пользователей: как работают универсальные лицензии
«1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей» — интересный продукт. Он дает право использовать не только конфигурацию «Бухгалтерия предприятия», но и любое другое правомерно приобретенное прикладное решение фирмы «1С» на пяти рабочих местах одновременно.
Допустим, у вас есть этот комплект и отдельно купленная «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Сколько мест доступно для зарплатной программы? Шесть: пять от комплекта плюс одна лицензия, включенная в поставку зарплатной конфигурации.
Если добавить клиентскую лицензию на 5 рабочих мест, получится 11 мест для работы с обеими программами. Лицензия из комплекта неделима — нельзя использовать три места для бухгалтерии и два для зарплаты. Все пять мест комплекта применяются к любой установленной конфигурации.
SQL Server и задачи вне 1С: что разрешено, а что нет
Компании часто покупают «1С:Предприятие 8» + Microsoft SQL Server. Лицензия на сервер». Можно ли использовать этот SQL Server для других задач — например, для собственной CRM или складской системы?
Нет, нельзя. Согласно лицензионному соглашению, SQL Server из совместных продуктов фирм «1С» и Microsoft работает только с системой «1С:Предприятие». Для других целей придется купить Microsoft SQL Server отдельно.
Количество лицензий SQL Server должно быть не меньше количества пользователей, одновременно работающих с 1С в клиент-серверном варианте. Если у вас 20 пользователей в 1С — нужно 20 лицензий SQL Server.
Передача базы данных третьим лицам: правила и ограничения
Аудитор просит копию информационной базы для проверки. Налоговая требует данные. Нужно передать резервную копию на хранение в облако. Как это сделать легально?
Собственнику и аудитору можно предоставить удаленный доступ к базе — это не нарушает лицензионное соглашение. Для контролирующих органов передача базы возможна, но у получателя должна быть лицензия на основную поставку с соответствующей конфигурацией. Организация обязана письменно предупредить получателя, что без лицензии воспроизведение базы незаконно.
Передача только для хранения (без запуска и работы с базой) допускается при письменном обязательстве получателя не распространять базу и не давать к ней доступ третьим лицам.
Во всех случаях организация должна направить официальное письмо получателю с напоминанием об авторских правах фирмы «1С». Ответственность за дальнейшее распространение или незаконное использование несет получатель базы.
Холдинги и филиалы: специальные лицензии для больших структур
Для продуктов «1С:ERP», «1С:Управление холдингом», «1С:ERP. Управление холдингом» и «1С:Корпорация» действуют особые правила лицензирования.
Центральный офис работает с основной поставкой. Для каждого территориально удаленного офиса (филиала, представительства, дочернего общества) нужно купить именную лицензию «для дочерних обществ и филиалов» плюс клиентские лицензии по количеству рабочих мест в этом офисе.
Альтернатива — корпоративная поставка. Она позволяет подключать к информационной базе центрального офиса указанное в лицензионном соглашении количество удаленных офисов без покупки именных лицензий на каждый филиал. Но клиентские лицензии для рабочих мест все равно нужны.
Важно понимать: удаленный офис с несколькими сотрудниками — это не единичное рабочее место. Даже если в филиале три человека работают через веб-интерфейс без установки программы и создания локальных баз, это все равно офис, и для него требуется специальная лицензия.
Что делать, если не нашли ответ
Если ваша ситуация не описана выше, обращайтесь к официальному партнеру 1С или напрямую в компанию. Перед покупкой лицензий в нестандартных случаях (например, при сложной сетевой инфраструктуре) может проводиться дополнительный анализ организации для принятия решения о количестве необходимых поставок.
