Форма № ИНВ-1 введена для оформления итогов инвентаризации, проводимой в отношении основных средств (ОС).
Обязательное проведение инвентаризации
Компании обязаны регулярно проверять действительное наличие у себя ОС. Ситуации, при которых обязательно нужно проводить это мероприятие, обозначены в Положении, регламентированном Приказом Минфина от 29.07.1998 г. № 34н и ФСБУ 28/2023.
С 01.04.2025 г. расширили список этих ситуаций:
- формирование бухотчетности за год — на отчетную дату;
- передача или возвращение ОС в аренду, управление, безвозмездное использование — перед этой операцией;
- смена материально ответственного лица (МОЛ) или директора, выбытие больше 50% сотрудников — по состоянию на дату приема-передачи дел;
- требование одного или нескольких сотрудников при коллективной материальной ответственности — при фактическом его предъявлении;
- выявление факта утери или порчи ОС — после его установления;
- чрезвычайная ситуация — по ее завершении;
- реорганизация (за исключением преобразования) — перед формированием передаточного акта;
- ликвидация — перед заполнением промежуточного ликвидационного баланса.
Оформление формы № ИНВ-1
Для корректного проведения ревизии создается комиссия и издается приказ.
Комиссия обследует фактическое наличие ОС лишь в присутствии МОЛ, иначе итоги мероприятия могут посчитать недействительными. Инвентаризацию ОС осуществляют раз в 3 года.
Результаты инвентаризации оформляют в специальной инвентаризационной описи.
По ФСБУ 28/2023, итоги инвентаризации нужно оформить документально, однако при этом отсутствует полный список документов. Компания сама определяет, какие документы и как она оформляет (сообщение Минфина от 12.04.2023 г. № ИС-учет-44). К примеру, можно использовать форму № ИНВ-1, указав это решение в учетной политике.
Бланк № ИНВ-1 регламентирован Постановление Госкомстата от 18.08.1998 г. № 88.
Опись формируется в 2-х экземплярах по конкретному месту хранения объектов ОС. В ней указываются данные о фактическом наличии объектов. Когда объекта по факту нет, информацию о нем также указывают в описи. Документ составляется отдельно по производственным и непроизводственным ОС, а также собственным и арендованным ОС. Когда у организации есть арендованные ОС, опись по ним формируют и для арендодателя.
