Чек коррекции – это фискальный документ, предназначенный для исправления ошибок в ранее проведенных расчетах с использованием контрольно-кассовой техники (ККТ). Он оформляется в случаях:
- Неприменение ККТ – если расчет был проведен без выдачи кассового чека.
- Исправление ошибки в пробитом чеке – если чек был оформлен с некорректными данными.
Порядок исправления зависит от применяемого формата фискальных данных (ФФД). В ФФД 1.1 можно оформить чек коррекции для исправления ошибки, тогда как в ФФД 1.05 необходимо сначала сторнировать ошибочную операцию, а затем пробить новый чек.
Разберем, как провести чек коррекции в 1С:Бухгалтерия для каждой из ситуаций.
Исправление ошибки в пробитом чеке
Допустим, 10 марта 2024 года покупатель приобрел в магазине смарт-часы стоимостью 15 000 руб., но кассир ошибочно пробил чек на фитнес-браслет за 7 000 руб.. Ошибку обнаружили 11 марта 2024 года при сверке кассовых документов.
Порядок исправления
Шаг 1. Сторнирование ошибочного документа реализации
- Откройте раздел "Продажи" → "Реализация (акты, накладные)".
- Найдите документ реализации, по которому был пробит ошибочный чек (на фитнес-браслет за 7 000 руб.).
- На основании этого документа создайте новый документ "Возврат товаров от покупателя".
- Укажите в нем данные из ошибочного чека и проведите возврат, тем самым сторнировав некорректную операцию.
- Закройте смену ККТ и убедитесь, что возвратный чек был успешно отправлен оператору фискальных данных (ОФД).
Шаг 2. Создание нового документа реализации с правильными данными
- В разделе "Продажи" → "Реализация (акты, накладные)" создайте новый документ реализации.
- Укажите в нем верные данные товара (смарт-часы за 15 000 руб.).
- Проверьте правильность заполнения реквизитов:
- Наименование товара
- Стоимость
- Ставку НДС
- Данные продавца
- Нажмите "Чек".
Шаг 3. Формирование чека коррекции
- В открывшемся окне установите флажок "Чек коррекции".
- В поле "Основание" выберите документ реализации, который был сторнирован (ошибочный чек на фитнес-браслет за 7 000 руб.).
- В поле "Описание коррекции" укажите причину ошибки, например:
"Ошибочно пробит чек на другой товар (фитнес-браслет вместо смарт-часов)".
Это значение передается в тег 1177 (необязательный для печатной и электронной формы чека в ФФД 1.05 и 1.1). - В поле "Дата коррекции" укажите дату, когда была допущена ошибка (в данном случае 10 марта 2024 года).
Эта информация передается в тег 1178 "Дата совершения корректируемого расчета", который обязателен для печатной и электронной формы чека в ФФД 1.05 и 1.1. - Если чек корректируется по предписанию налоговой, заполните поле "По предписанию", указав номер предписания. Это значение передается в тег 1179.
Шаг 4. Проведение чека коррекции
- Нажмите "Пробить чек".
- Ожидайте подтверждения от ККТ о том, что чек успешно отправлен оператору фискальных данных (ОФД).
- Выдайте новый чек клиенту (по возможности) или сохраните его для отчетности.
Процесс исправления аналогичен для следующих ошибок:
- Ошибка в названии товара (например, указано "Фитнес-браслет" вместо "Смарт-часы").
- Неправильная ставка НДС (например, 20% вместо 10%).
- Ошибочные данные продавца.
- Некорректная стоимость товара.
Исправление может быть выполнено как в день совершения операции, так и позже.
При исправлении ошибки в тот же день можно отменить чек возвратом прихода и сразу пробить новый. Если исправление выполняется в другой день, обязательно оформлять чек коррекции.
Неприменение ККТ (пропущенный чек)
Например, 15 марта 2024 года клиент приобрел в магазине "ТехноСклад" ноутбук стоимостью 90 000 руб. и оплатил покупку наличными. Однако кассир по ошибке не пробил кассовый чек в момент расчета. Ошибку обнаружили 16 марта 2024 года при сверке бухгалтером кассовых документов.
Порядок исправления
Шаг 1. Создание чека коррекции
- Перейдите в меню "Продажи" → "Реализация (акты, накладные)".
- Найдите документ реализации, соответствующий продаже ноутбука (без пробитого чека).
- Нажмите кнопку "Чек".
- В открывшемся окне установите флажок "Чек коррекции".
Шаг 2. Заполнение данных коррекции
- Основание – оставьте поле пустым, так как кассовый чек ранее не пробивался.
- Описание коррекции – укажите причину ошибки, например:
"Чек не был пробит при продаже товара".
Данное поле передается в тег 1177 (необязателен для печатной и электронной формы чека в ФФД 1.05 и 1.1). - Дата коррекции – укажите 15 марта 2024 года, то есть дату, когда фактически был совершен расчет.
Эта информация передается в тег 1178 "Дата совершения корректируемого расчета", который является обязательным для печатной и электронной формы чека для ФФД 1.05 и 1.1. - По предписанию – заполняется только в случае исправления по требованию налоговой. Если корректировка проводится по предписанию ФНС, необходимо указать номер предписания, который будет передан в тег 1179 чека.
Шаг 3. Пробитие чека коррекции
- Нажмите "Пробить чек".
- Убедитесь, что чек коррекции с правильными данными успешно зарегистрирован в фискальном регистраторе и передан оператору фискальных данных (ОФД).
- Если клиент обратился за чеком, предоставьте ему корректный фискальный документ.
Этот метод используется, если при расчете с клиентом кассовый чек не был пробит вообще. Возможные ситуации:
- При оплате наличными кассир забыл выбить чек.
- При приеме безналичной оплаты через терминал чек не был зарегистрирован в ККТ.
- Продавец ошибочно оформил реализацию без применения ККТ.
Если чек не пробит по ошибке компании, штраф по ст. 14.5 КоАП РФ может составлять от 10 000 до 30 000 руб. (для юрлиц).
Если ошибка обнаружена в ходе налоговой проверки и предписано пробитие чека коррекции, необходимо заполнить поле "По предписанию" и указать номер документа.
Использование чека коррекции позволяет избежать серьезных штрафов, а также привести фискальные данные в соответствие с фактическими расчетами.
Заключение
Чек коррекции в 1С:Бухгалтерия используется для исправления ошибок в расчетах по ККТ. В зависимости от ФФД процесс оформления может различаться:
- В ФФД 1.1 можно оформить чек коррекции для исправления ошибки.
- В ФФД 1.05 требуется сначала сторнировать операцию, а затем провести новый расчет.
Правильное оформление чеков коррекции помогает избежать штрафов и обеспечивает соответствие бухгалтерского учета требованиям законодательства.
Нужна помощь с настройкой 1С:Бухгалтерия? Закажите консультацию наших специалистов.
