Описание
Обработкой банковских поручений на момент начала проекта занималось несколько человек. Обработка документов стандартными инструментами требовала значительных трудозатрат из-за наличия нестандартизированного поля «Назначение платежа», что осложняло ручную классификацию и дальнейшее использование этих данных в бухгалтерском и управленческом учете.
Основная цель проекта заключалась в автоматизации процесса разнесения банковских выписок, минимизации ручного труда и ускорении передачи информации в учетную систему 1С. Важно было внедрить технологию, способную качественно и быстро распознавать суть платежей, указанных в неструктурированной форме, и корректно распределять данные по полям учета.
Для решения поставленной задачи был применён инструмент PIX RPA с интеграцией технологий искусственного интеллекта:
- Пользователь загружает выписку с сайта банка и размещает её на корпоративном файловом ресурсе (ФР).
- Робот, настроенный на периодический запуск, автоматически получает выписку с ФР, извлекает необходимые данные и анализирует содержимое поля «Назначение платежа» с помощью модуля NLP (NER) распознавания сущностей
- Распознанная информация автоматически заносится в систему 1С
- После обработки формируется подробный отчет, который размещается на файловом ресурсе и отправляется пользователю.
