Описание
С 2021 года компания IBCON работала на решении БИТ.ФИНАНС/ПРОФ: оно закрывало базовые потребности в управленческом учете и стало отправной точкой для цифровизации финансового контура. Однако за несколько лет компания существенно выросла: увеличилось количество проектов и контрагентов, усложнились схемы взаимодействия, заметно вырос объем договоров и платежей. На этом фоне стало очевидно, что существующий функционал больше не обеспечивает необходимого уровня прозрачности и управляемости. В частности, возможностей по управлению закупками не хватало, чтобы выстроить сквозной процесс — от заявки до отражения факта закупки в бюджетах. Часть операций по бюджетированию и подготовке отчетности по-прежнему требовала ручных действий и выгрузок, а контроль лимитов и план-фактный анализ были менее удобными, чем ожидала финансовая служба.
По мере роста компании стало понятно, что для дальнейшего развития финансового контура недостаточно отдельных точечных доработок — требовалось комплексно расширить возможности системы, в том числе автоматизировать процессы закупок. Финансовый директор IBCON, уже имевшая опыт взаимодействия с нашей командой в других организациях, обратилась к нам с этой задачей. Мы проанализировали действующую конфигурацию, процессы финансовой службы и планы компании по развитию, после чего предложили переход на БИТ.ФИНАНС/Холдинг. Это решение позволяло развить казначейство, бюджетирование и закупки, адаптировать контур учета к масштабу и структуре бизнеса, а также повысить удобство контроля лимитов, план-фактного анализа и подготовки управленческой отчетности.
Эксперты компании «Первый Бит» совместно с финансовой службой и бухгалтерией подробно разобрали процессы бюджетирования, согласования платежей, работы с договорами и закупками, а также требования к аналитике и управленческой отчетности. На основе этих данных была спроектирована новая модель работы в системе и сформирован план перехода, включающий перенос ключевых настроек и ранее выполненных доработок. После согласования концепции был проведен переход на БИТ.ФИНАНС/Холдинг, настроены управленческий план счетов и правила отражения операций, приведены в порядок маршруты согласования заявок и формы отчетности, которыми пользуется финансовый директор. По мере освоения системы пользователи направляли дополнительные запросы через сервис поддержки и личный кабинет. Это позволило точечно донастроить отчеты и формы, которые действительно используются в ежедневной работе, и сделать новый контур удобным для команды.
В результате перехода ключевые процессы — планирование и исполнение бюджетов, согласование и оплата платежей, работа с договорами и закупками — начали работать в единой логике. Заявки на расходы и закупки проходят согласование с учетом лимитов, данные автоматически отражаются в управленческом учете, а управленческая отчетность формируется в разрезах, необходимых руководству и проектным командам. Благодаря функционалу БИТ.ФИНАНС/Холдинг финансовый контур IBCON стал более прозрачным и управляемым, а процессы бюджетирования, казначейства и закупок — лучше согласованными с общей цифровой экосистемой компании и высоким темпом реализации строительных проектов.
Финансовый директор компании IBCON
