Описание
Старая система на базе 1С:УНФ накопила критический объем индивидуальных доработок, превратившись в неподдерживаемого «Франкенштейна». Перенос логики на новую версию УНФ признали нецелесообразным: технически невозможно было реализовать необходимые блоки (зонирование складов, сопоставление номенклатуры поставщика, корректный расчет себестоимости) без повторения той же логики, поддержка которой обошлась бы в большие деньги. Выбор пал на 1С:Комплексную автоматизацию 2.5, так как она «из коробки» закрывала потребности в регламентированном учете (НДС, баланс, ОФР), продвинутом бюджетировании и типовом товарном планировании.Вместо простого переноса данных мы провели экспертное моделирование, чтобы выявить узкие места и не тиражировать старые ошибки в новую систему:
Складская логистика. Перепроектировали структуру хранения. Внедрили зонирование складов, выделили распределительные центры для полноценного функционирования механизмов планирования, настроили группировку товаров по складским группам при приемке и отгрузке.
Товарное планирование. Настроили механизм, учитывающий не только текущие остатки, но и товары в пути, а также динамику продаж за месяц. Это позволило делать закупки точнее и избегать как дефицита, так и затоваривания.
Маркировка. Обеспечили соответствие требованиям законодательства и настроена интеграция с системой «Честный ЗНАК» для ортопедической обуви и других подлежащих маркировке товаров.
Управленческий учет и финансы. Настроили правила распределения затрат по местам возникновения (МВЗ), автоматический расчет НДС и формирование полного комплекта регламентированной отчетности.
Ключевые доработки под специфику бизнеса
Основной упор сделали на типовой функционал, но две доработки стали критически важными для операционной эффективности:
Основной упор сделали на типовой функционал, но две доработки стали критически важными для операционной эффективности:
- Работа с одной кассовой сменой с нескольких рабочих мест. Настроили возможность открывать смену на одном ПК, а другим сотрудникам подключаться к ней для пробития чеков. Это повысило пропускную способность касс в часы пик в магазинах с большим потоком клиентов.
- Прием оплаты сертификатами НСП (Социального страхования). Доработали документ «Эквайринговая операция» для полной цепочки работы с целевыми государственными сертификатами на средства реабилитации: от приема аванса и резервирования конкретного товара (например, костылей) до выдачи и расчета остатком. Все проводки и взаиморасчеты теперь формируются автоматически и корректно, исключая ошибки при зачете авансов и доплат.
